Data aktualizacji: 06.10.2025
I Postanowienia ogólne
- Organizatorem szkoleń jest Polski Instytut Kompetencji Przyszłości z siedzibą w Katowicach (40-690), ul. Tadeusza Kościuszki 341, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, dalej zwany „Organizatorem”.
- Regulamin określa zasady udziału w szkoleniach zamkniętych organizowanych przez Organizatora.
- Organizator zapewnia równe traktowanie wszystkich uczestników oraz przeciwdziała wszelkim formom dyskryminacji.
Uczestnicy mogą zgłosić przed rozpoczęciem szkolenia szczególne potrzeby związane z niepełnosprawnością, zdrowiem lub ograniczeniami technicznymi – w celu dostosowania procesu szkolenia. - Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część umowy zawartej pomiędzy Organizatorem a firmą kierującą uczestników na szkolenie lub osobami fizycznymi zainteresowanymi udziałem w szkoleniu.
II Definicje
- Szkolenie zamknięte – szkolenie dedykowane jednej firmie/instytucji lub grupie osób fizycznych o tym samym profilu działania zainteresowanych realizacją szkolenia w określonym z góry terminie z określonym zakresem personalizowanych ćwiczeń.
- Uczestnik – pracownik firmy/instytucji skierowany na szkolenie lub osoba fizyczna, która dokonała zgłoszenia na szkolenie i została zakwalifikowana.
- Zgłoszenie – podpisanie umowy lub przesłanie formularza przez firmę lub osobę fizyczną.
III. Zasady zgłoszenia i udziału
- Warunkiem udziału w szkoleniu zamkniętym jest podpisanie umowy lub wypełnienie formularza zgłoszeniowego.
- Organizator i firma/osoba fizyczna uzgadniają termin, zakres i formę realizacji szkolenia.
- W przypadku szkoleń dofinansowanych firma/osoba fizyczna zobowiązana jest do uzupełnienia wymaganej dokumentacji.
- W przypadku szkoleń realizowanych online Organizator weryfikuje tożsamość uczestników poprzez logowanie się imieniem, nazwiskiem i adresem e-mail oraz potwierdzenie obecności w trakcie szkolenia (w tym poprzez włączenie kamery na żądanie trenera/koordynatora).
IV Informacje organizacyjne
- Szczegółowe informacje dotyczące harmonogramu i organizacji szkolenia przekazywane są firmie w uzgodnionym terminie.
- Organizator zastrzega możliwość zmiany prowadzącego lub miejsca szkolenia, przy zachowaniu jakości i standardu.
- Szkolenia prowadzone są w formule warsztatowej – co najmniej 70% czasu stanowią ćwiczenia praktyczne, praca w grupach i interakcje uczestników, natomiast wykład nie przekracza 30% czasu szkolenia.
- Organizator zapewnia uczestnikom, na czas trwania szkolenia i do 7 dni po nim, dostęp do płatnych wersji narzędzi niezbędnych do realizacji programu, w tym m.in. ChatGPT, Midjourney oraz Sora.
- Szkolenia mogą być realizowane w formie stacjonarnej, online lub hybrydowej.
- Szkolenia online mogą być nagrywane wyłącznie w celu potwierdzenia realizacji usługi i przechowywane maksymalnie przez 60dni po zakończeniu szkolenia. Nagrania nie są udostępniane uczestnikom ani osobom trzecim, z wyjątkiem uprawnionych instytucji kontrolnych (np. PARP, BUR). Uczestnicy są informowani o nagrywaniu na początku szkolenia.
- Uczestnik, dokonując zapisu na szkolenie, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach pozamarketingowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Firma/osoba kierująca uczestników na szkolenie może zgłosić szczególne potrzeby uczestników wynikające np. z niepełnosprawności najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Organizator podejmie działania mające na celu dostosowanie materiałów i formy szkolenia do zgłoszonych potrzeb w miarę dostępnych możliwości technicznych.
- Organizator zapewnia uczestnikom bieżące wsparcie techniczne podczas szkoleń online.
W przypadku awarii platformy szkolenie jest niezwłocznie kontynuowane na platformie rezerwowej.
W przypadku przerwy technicznej czas trwania szkolenia zostaje odpowiednio wydłużony lub ustalony zostaje dodatkowy termin zajęć - Organizator zapewnia uczestnikom szkolenia dostęp do wszystkich narzędzi i materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji programu.
- Po zakończeniu szkolenia uczestnicy wypełniają ankietę ewaluacyjną, a wyniki są analizowane przez Organizatora w celu podnoszenia jakości świadczonych usług.
- Uczestnicy, którzy spełnią kryteria walidacji, otrzymują certyfikat ukończenia szkolenia. Certyfikaty wydawane są w formie elektronicznej i/lub papierowej, a informacje o nich przechowywane są w rejestrze PIKP.
V Warunki płatności i dofinansowania
- Cena szkolenia jest stała i wynosi 5263,16zł
- Każde województwo korzysta z dedykowanych programów dofinansowania lub refundacji usług rozwojowych.
- Wszystkie usługi widniejace w Bazie Usług Rozwojowych w profilu Polskiego Instytutu kompetencji Przyszłości mają możliwość pozyskania dofinansowania.
- Warunkiem realizacji jest podpisanie umowy oraz uregulowanie wkładu własnego w terminie wskazanym w umowie.
- Firmy mogą korzystać z dofinansowania w wysokości np. do 80% kosztów szkolenia – w woj śląskim.
- Dzięki projektom unijnym osoba indywidualna może korzystać z dofinansowanie w wysokości np. 95% kosztów szkolenia – w woj śląskim i wnosi jedynie wkład własny (np. 5% kosztu – 263,16 zł),
VI Rezygnacja i zmiany
- Warunki rezygnacji i zmiany terminu szkolenia określa indywidualna umowa zawarta z Uczestnikiem szkolenia
- Organizator ma prawo odwołać szkolenie z przyczyn losowych. W takim przypadku wniesione opłaty zostają zwrócone.
VII Materiały i prawa autorskie
- Zasady korzystania z materiałów szkoleniowych są takie same jak w przypadku szkoleń otwartych – wszelkie materiały chronione są prawem autorskim i mogą być wykorzystywane wyłącznie na użytek Uczestników szkolenia
- Efekty uczenia się uczestników są weryfikowane poprzez testy wiedzy, ćwiczenia grupowe oraz ankiety ewaluacyjne. Wyniki walidacji archiwizowane są przez okres 12 miesięcy.
- Organizator prowadzi rejestr wydanych certyfikatów i przechowuje dane związane z certyfikacją przez okres 10 lat.
VIII Reklamacje
Reklamacje dotyczące szkoleń rozpatrywane są zgodnie z Procedurą reklamacyjną PIKP: kliknij tutaj.
IX Polityka jakości
Organizator prowadzi szkolenia zgodnie z przyjętą Polityką jakości: kliknij tutaj.
X Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe uczestników szkoleń zamkniętych są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z RODO w celu realizacji szkolenia i obsługi procesu dofinansowania.
- Listy obecności, wyniki testów i ankiety ewaluacyjne przechowywane są przez okres 12 miesięcy od zakończenia szkolenia, a następnie usuwane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania. Nagrania szkoleń przechowywane są maksymalnie przez okres 60 dni od ich wykonania.
XI Postanowienia końcowe
- Podpisanie umowy na szkolenie zamknięte jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Aktualna wersja jest publikowana na stronie www.pikp.pl.