Sztuczna inteligencja nie jest zarezerwowana dla ekspertów IT. Dzięki narzędziom no-code i aplikacjom opartym na AI każdy może uprościć swoją codzienną pracę.
Nie potrzebujesz kodowania ani skomplikowanego oprogramowania — wystarczy kilka kliknięć i umiejętność formułowania prostych poleceń.
W PIKP pokazujemy, że automatyzacja to nie futurystyczny trend, ale realne narzędzie do codziennego użytku w biurze.
Oto 5 przykładów zadań, które możesz zautomatyzować już dziś.
Odpowiadanie na maile i planowanie spotkań
Zamiast spędzać godziny na odpisywaniu na podobne wiadomości, pozwól AI zrobić to za Ciebie.
ChatGPT lub Copilot potrafią tworzyć szkice odpowiedzi, planować spotkania w kalendarzu i przygotowywać podsumowania wiadomości.
💡 Przykład:
„Napisz profesjonalną odpowiedź na maila klienta o przesunięcie terminu projektu na przyszły tydzień, w przyjaznym tonie.”
Efekt? Oszczędzasz nawet 30–60 minut dziennie, zachowując profesjonalny styl i spójność komunikacji.
Dodatkowo możesz połączyć AI z Outlookiem lub Gmail-em przez Zapier, aby automatycznie planować spotkania i ustawiać przypomnienia.
Tworzenie raportów i analiz
Zamiast ręcznie zliczać dane, pozwól AI przygotować raporty.
Z narzędziami takimi jak ChatGPT Advanced Data Analysis, Google Sheets AI czy Microsoft Excel Copilot, możesz w kilka sekund uzyskać podsumowanie sprzedaży, wyników kampanii lub aktywności zespołu.
💡 Przykład:
„Przeanalizuj ten arkusz i stwórz podsumowanie w formie trzech głównych wniosków biznesowych.”
AI potrafi też wygenerować gotowe wykresy lub streszczenie raportu, które możesz od razu wysłać zespołowi, oszczędzając czas na analizie i formatowaniu.
Oto kilka sprawdzonych narzędzi, które pomogą Ci zacząć automatyzację raportowania bez kodowania: Lista narzędzi no-code AI do automatyzacji pracy biurowej – ClickUp.
Tworzenie prezentacji i treści
Przygotowanie prezentacji czy postów promocyjnych nie musi zajmować całego dnia.
AI potrafi stworzyć plan slajdów, propozycje tekstów i nawet sugestie grafik.
💡 Przykład:
„Przygotuj plan prezentacji o automatyzacji pracy biurowej z 5 slajdami i krótkimi opisami.”
Dzięki połączeniu ChatGPT z Canvą lub PowerPointem możesz błyskawicznie stworzyć spójną, estetyczną i interaktywną prezentację — bez znajomości zasad projektowania.
Możesz również skorzystać z aplikacji Gamma. To jedno z najpopularniejszych narzędzi AI do prezentacji: działa w przeglądarce, generuje gotowe slajdy z Twojego tekstu i automatycznie dobiera grafiki oraz układ wizualny. Wystarczy wpisać temat (np. „AI w pracy biurowej”), a Gamma sama zaproponuje strukturę, treść i styl slajdów. Możesz też łatwo eksportować prezentację do PDF lub osadzić ją na stronie internetowej.
To doskonałe rozwiązanie dla osób, które chcą przygotować profesjonalne materiały szybko i bez użycia PowerPointa.
Tworzenie notatek i podsumowań spotkań
Jeśli korzystasz z Teams, Zooma lub Google Meet, możesz włączyć automatyczne notatki generowane przez AI.
Zapis spotkania zostaje automatycznie przekształcony w klarowne podsumowanie z listą ustaleń, terminów i osób odpowiedzialnych.
💡 Przykład:
„Stwórz podsumowanie spotkania sprzedażowego z głównymi ustaleniami i kolejnymi krokami.”
Dzięki temu unikniesz chaosu w komunikacji i zaoszczędzisz czas na pisanie ręcznych notatek.
W artykule „Dlaczego aż 95% wdrożeń AI w firmach kończy się porażką” wyjaśniamy, jak takie procesy wdrażać skutecznie, krok po kroku.
Nauka, rozwój i obsługa klienta
AI może być Twoim osobistym trenerem i asystentem edukacyjnym.
Z jego pomocą stworzysz quizy, testy, materiały szkoleniowe lub automatyczne odpowiedzi dla klientów.
💡 Przykład:
„Przygotuj 5 pytań testowych z tematu ‘Komunikacja w zespole’, z trzema wariantami odpowiedzi i oznaczeniem poprawnych.”
To samo podejście działa w obsłudze klienta — AI może analizować zgłoszenia, sugerować odpowiedzi i pomagać w priorytetyzacji zadań.
Więcej o tym, jak AI wspiera edukację, przeczytasz w artykule „AI w edukacji: globalne trendy i kompetencje przyszłości”.
Przykłady z naszych szkoleń — uczestnicy, którzy wdrożyli AI w codziennej pracy
W PIKP prowadzimy szkolenia, na których uczestnicy uczą się wykorzystywać AI w praktyce.
To nie teoria — to realne efekty wdrożeń w biurach, szkołach i firmach.
Przykłady z praktyki:
Specjalistka HR skróciła czas przygotowania notatek ze spotkań z 30 minut do 5 dzięki automatycznym streszczeniom z ChatGPT.
Koordynator projektu automatycznie generuje podsumowania z raportów sprzedaży i wysyła je zespołowi w Outlooku.
Specjalistka ds. marketingu stworzyła miesięczny plan postów w 15 minut zamiast 5 godzin.
To właśnie te drobne usprawnienia czynią ogromną różnicę. Zamiast walczyć z powtarzalnymi zadaniami, uczestnicy mogą skupić się na rozwoju, analizie i strategii.
Sprawdź, czy możesz dostać 95% dofinansowania na szkolenie z AI
Historie uczestników naszych szkoleń pokazują, że automatyzacja z wykorzystaniem AI nie wymaga lat nauki — wystarczy praktyczne podejście i kilka prostych narzędzi.
Dlatego w PIKP pomagamy osobom indywidualnym i firmom wdrożyć sztuczną inteligencję krok po kroku, w codziennej pracy biurowej.
Jeśli chcesz nauczyć się automatyzować swoje zadania — od maili i raportów po tworzenie prezentacji czy notatek — możesz skorzystać z do 95% dofinansowania na szkolenie z AI.
🔹 Dowiedz się więcej o szkoleniach z AI w PIKP
🔹 Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci sprawdzić, czy możesz uzyskać dofinansowanie.