Data aktualizacji: 06.10.2025
I Ogólne
Ochrona prywatności i danych osobowych odwiedzających naszą stronę internetową jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób, które udostępniają nam swoje dane, i zapewnieniem wysokiego poziomu ich ochrony. Korzystając z najnowocześniejszych środków technicznych oraz rozwiązań organizacyjnych, zabezpieczamy przetwarzane dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem. Prosimy o zapoznanie się z niniejszą polityką, która określa zasady i zakres przetwarzania danych osobowych, prawa użytkowników oraz obowiązki administratora danych.
II Podstawowe Pojęcia
Dane osobowe – informacje, które umożliwiają identyfikację konkretnej osoby.
- Administrator danych osobowych – podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych – każda operacja na danych osobowych, w tym ich zbieranie, przechowywanie, udostępnianie i usuwanie.
- Serwis – witryna internetowa prowadzona przez Administratora, dostępna pod adresem https://pikp.pl/, umożliwiająca dostęp do informacji i funkcjonalności oferowanych przez Administratora.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności, w tym formularzy dostępnych na stronie.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
III Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Polski Instytut Kompetencji Przyszłości z siedzibą w Katowicach, ul. Tadeusza Kościuszki 341, 40-690 Katowice, Polska. W celu skontaktowania się w sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@pikp.pl.
IV Cel Przetwarzania Danych Osobowych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji usług oferowanych przez naszą firmę, w szczególności:
- Rejestracja na szkolenia – umożliwienie zapisania się na szkolenia oraz kontaktu z Użytkownikami.
- Realizacja umów – przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją usług szkoleniowych.
- Marketing i informacja – wysyłanie materiałów marketingowych i informacyjnych dotyczących naszych usług, wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody.
- Wydawanie i prowadzenie rejestru certyfikatów – przetwarzanie danych osobowych w celu wystawiania certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia oraz prowadzenia rejestru wydanych certyfikatów zgodnie z wymaganiami systemu jakości i standardów edukacyjnych (w tym SUZ/ZSK).
- Utrzymanie bezpieczeństwa usług świadczonych elektronicznie – zapewnienie wysokiej jakości i bezpieczeństwa świadczonych usług.
- Zapewnienie równego traktowania i niedyskryminacji – dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający równe traktowanie wszystkich uczestników i niedyskryminację ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, pochodzenie, wyznanie czy status społeczny.
Dane są przechowywane i zabezpieczane w sposób zapewniający równość traktowania wszystkich uczestników. Oznacza to, że:
- każdy uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych na równych zasadach,
- procedura sprostowania, usunięcia i przenoszenia danych przebiega w taki sam sposób dla wszystkich, niezależnie od cech osobistych,
- dostęp do danych mają wyłącznie osoby uprawnione, a zasady nadawania uprawnień są jednakowe wobec wszystkich uczestników.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z funkcjonalności Serwisu, takich jak zapis na szkolenie.
V Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, wyrażona przy wypełnianiu formularza rejestracyjnego. W niektórych przypadkach przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania umowy (np. uczestnictwo w szkoleniu) lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, zgodnie z przepisami RODO.
VI Odbiorcy Danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom współpracującym z Administratorem – dostawcom usług IT, firmom kurierskim oraz innym podmiotom, które wspierają nas w realizacji usług.
- Organom państwowym – w przypadkach wymaganych przepisami prawa.
Każdy podmiot, któremu powierzamy przetwarzanie danych, działa na podstawie odpowiedniej umowy, zapewniającej ochronę danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. z dostawcami usług:
- ClickMeeting (usługi wideokonferencji),
- Microsoft w ramach platformy MS365,
- MyPersonalitySkills (platforma walidacyjna),
- monday.com (CRM)
Dane powierzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji szkoleń i na podstawie obowiązujących przepisów prawa.”
Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z RODO i stosują odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne.
Dane są przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej lub Europejskim Obszarze Gospodarczym. W przypadku transferów poza EOG stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
VII Przechowywanie Danych
Dane związane z realizacją szkoleń online, w tym: Listy obecności, wyniki testów walidacyjnych oraz ankiety ewaluacyjne przechowywane są przez okres 12 miesięcy od zakończenia szkolenia, wyłącznie w celu potwierdzenia realizacji usługi i ewaluacji jakości, po czym są trwale usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
Nagrania szkoleń są przechowywane przez okres maksymalnie 60 dni, wyłącznie w celach dowodowych i kontrolnych, po czym są trwale usuwane.”
Przechowywanie odbywa się wyłącznie w celu potwierdzenia realizacji usługi i ewaluacji, a następnie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Dane uczestników związane z wydaniem certyfikatów są przechowywane w rejestrze PIKP przez okres 10 lat.
VIII Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Każdemu Użytkownikowi przysługują prawa:
- Dostępu do swoich danych osobowych,
- Sprostowania nieprawidłowych danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Ograniczenia przetwarzania,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- Przenoszenia danych.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@pikp.pl.
IX Pliki Cookies i Narzędzia Analityczne
- Gromadzenie danych przez pliki cookies: Administrator może gromadzić w ramach usług Serwisu dane za pośrednictwem takich technologii jak pliki cookies.
- Czym są pliki cookies: Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i są przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
- Rodzaje plików cookies w Serwisie: W ramach Serwisu stosowane są dwa rodzaje plików cookies:
-
- Sesyjne (session cookies) – są to pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.
- Stałe (persistent cookies) – są to pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Zarządzanie plikami cookies: Zazwyczaj przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies. Użytkownicy mogą zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w każdym momencie, aby zablokować automatyczną obsługę plików cookies lub informować o ich przesyłaniu. Szczegółowe informacje o możliwościach zarządzania plikami cookies są dostępne w ustawieniach przeglądarki internetowej.
- Narzędzia analityczne: Administrator korzysta z narzędzi takich jak Google Analytics, Facebook Pixel, Yandex Metrica, GetAll. Dzięki tym programom możemy analizować sposób korzystania z Serwisu przez Użytkowników i dokonywać ulepszeń jego funkcjonalności. Dane zbierane przez te narzędzia, takie jak rodzaj przeglądarki, lokalizacja (miejscowość), adres IP, nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.
X Zarządzanie Plikami Cookies
Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies. Użytkownik może jednak w każdej chwili zmienić te ustawienia, aby zablokować pliki cookies lub ustawić powiadomienia o ich przesyłaniu. Ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu.
Sprawdzenie w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, jakie pliki Cookies (w tym okres funkcjonowania plików Cookies oraz ich dostawca) są wysyłane w danej chwili przez stronę jest możliwe w następujący sposób:
| W przeglądarce Chrome: | W przeglądarce Firefox: | W przeglądarce Internet Explorer: |
| (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”. | (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę tarczy po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Dopuszczone” lub „Zablokowane”, (3) kliknij pole „Ciasteczka śledzące między witrynami”, „Elementy śledzące serwisów społecznościowych” lub „Treści z elementami śledzącymi”. | (1) kliknij menu „Narzędzia” (2) przejdź do zakładki „Opcje internetowe”, (3) przejdź do zakładki „Ogólne”, (4) przejdź do zakładki „Ustawienia”, (5) kliknij pole „Wyświetl pliki”. |
| W przeglądarce Opera: | W przeglądarce Safari: | Niezależnie od przeglądarki, za pomocą narzędzi dostępnych np. na stronie: |
| (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”. | (1) kliknij menu „Preferencje”, (2) przejdź do zakładki „Prywatność”, (3) kliknij w pole „Zarządzaj danymi witryn”. | https://www. cookiemetrix. com/ lub: https://www. cookie-checker. com/ |
Dodatkowe wsparcie można uzyskać pod wskazanymi adresami:
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
- Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html
Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
XI Incydenty bezpieczeństwa
Administrator posiada procedurę zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych. W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa, Administrator niezwłocznie podejmuje działania naprawcze i, jeśli zachodzi taki obowiązek, zgłasza naruszenie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia. Osoby, których dane dotyczą, są informowane, jeżeli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla ich praw i wolności.
XII Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana. Wszystkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej, a zaktualizowana wersja będzie obowiązywać od momentu jej opublikowania.
XIII Linki do Innych Stron
Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za polityki prywatności obowiązujące na tych stronach. Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności odwiedzanych stron.
Polski Instytut Kompetencji Przyszłości dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność danych swoich Użytkowników. W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności prosimy o kontakt: biuro@pikp.pl.