Zgłoś się

Polski Instytut Kompetencji Przyszłości

Regulamin szkoleń otwartych

Data aktualizacji: 06.10.2025

I Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem szkoleń jest Polski Instytut Kompetencji Przyszłości z siedzibą w Katowicach (40-690), ul. Tadeusza Kościuszki 341, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, dalej zwany „Organizatorem”.
  2. Regulamin określa zasady udziału w szkoleniach otwartych organizowanych przez Organizatora.
  3. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia na szkolenie i obowiązują wszystkich uczestników.
  4. Organizator zapewnia równe traktowanie wszystkich uczestników oraz przeciwdziała wszelkim formom dyskryminacji.
    Uczestnicy mogą zgłosić przed rozpoczęciem szkolenia szczególne potrzeby związane z niepełnosprawnością, zdrowiem lub ograniczeniami technicznymi – w celu dostosowania procesu szkolenia.
  5. Aktualna oferta szkoleń dostępna jest na stronie: www.pikp.pl/szkolenia.

II Definicje

  • Szkolenie otwarte – szkolenie organizowane w terminach i tematach określonych przez Organizatora, dostępne dla wszystkich zainteresowanych osób.
  • Uczestnik – osoba fizyczna, która dokonała zgłoszenia na szkolenie i została zakwalifikowana.
  • Zgłoszenie – poprawnie wypełniony formularz online lub dokument przesłany drogą elektroniczną.

III. Zasady zgłoszenia i udziału

  1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest:
    a) poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.pikp.pl lub po konsultacji z Centrum Obsługi Klienta,
    b) akceptacja Regulaminu i Polityki Jakości PIKP,
    c) terminowe dokonanie płatności lub spełnienie warunków dofinansowania.
  2. Wysłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem.
  3. W przypadku szkoleń dofinansowanych wymagane jest uzupełnienie dodatkowych dokumentów (zgodnie z procedurą obsługi projektów unijnych PIK_AI).
  4. W przypadku szkoleń realizowanych online Organizator weryfikuje tożsamość uczestnika poprzez logowanie się imieniem, nazwiskiem i adresem e-mail oraz potwierdzenie obecności w trakcie szkolenia (w tym poprzez włączenie kamery na żądanie trenera/koordynatora)

IV Informacje organizacyjne

  1. Szczegółowe informacje dotyczące miejsca, harmonogramu i organizacji szkolenia przesyłane są drogą mailową najpóźniej 3 dni przed jego rozpoczęciem.
  2. Organizator zastrzega możliwość zmiany miejsca lub prowadzącego szkolenie – przy zachowaniu standardu i jakości usługi.
  3. Szkolenia mogą być realizowane w formie stacjonarnej, online lub hybrydowej.
  4. Szkolenia realizowane są w formie warsztatowej z elementami wykładu i dyskusji. Minimum 70% czasu przeznaczone jest na ćwiczenia praktyczne, pracę w grupach i interakcje uczestników, natomiast część wykładowa nie przekracza 30% czasu szkolenia.
  5. Organizator zapewnia uczestnikom, na czas trwania szkolenia i do 7 dni po nim, dostęp do płatnych wersji narzędzi niezbędnych do realizacji programu, w tym m.in. ChatGPT, Midjourney oraz Sora.
  6. Szkolenia online mogą być nagrywane wyłącznie w celu potwierdzenia realizacji usługi i przechowywane maksymalnie przez 60 dni po zakończeniu szkolenia. Nagrania nie są udostępniane uczestnikom ani osobom trzecim, z wyjątkiem uprawnionych instytucji kontrolnych (np. PARP, BUR). Uczestnicy są informowani o nagrywaniu na początku szkolenia.
  7. Uczestnik, dokonując zapisu na szkolenie, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach pozamarketingowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  8. Uczestnik może zgłosić szczególne potrzeby wynikające np. z niepełnosprawności najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Organizator podejmie działania mające na celu dostosowanie materiałów i formy szkolenia do zgłoszonych potrzeb w miarę dostępnych możliwości technicznych.
  9. Organizator zapewnia uczestnikom bieżące wsparcie techniczne podczas szkoleń online.
    W przypadku awarii platformy szkolenie jest niezwłocznie kontynuowane na platformie rezerwowej.
    W przypadku przerwy technicznej czas trwania szkolenia zostaje odpowiednio wydłużony lub ustalony zostaje dodatkowy termin zajęć
  10. Organizator zapewnia uczestnikom szkolenia dostęp do wszystkich narzędzi i materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji programu.
  11. Po zakończeniu szkolenia uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej, której celem jest doskonalenie jakości usług PIKP.

V Warunki płatności i dofinansowania

  1. Cena szkolenia jest stała i wynosi 5263,16zł
  2. Każde województwo korzysta z dedykowanych programów dofinansowania lub refundacji usług rozwojowych.
  3. Wszystkie usługi widniejące w Bazie Usług Rozwojowych w profilu Polskiego Instytutu kompetencji Przyszłości mają możliwość pozyskania dofinansowania.
  4. Warunkiem realizacji jest podpisanie umowy oraz uregulowanie wkładu własnego w terminie wskazanym w umowie.
  5. Dzięki projektom unijnym osoba indywidualna może korzystać z dofinansowanie w wysokości np. 95% kosztów szkolenia – w woj śląskim i wnosi jedynie wkład własny (np. 5% kosztu – 263,16 zł),
  6. W przypadku szkoleń komercyjnych opłatę należy uiścić przelewem najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem
  7. Uczestnicy, którzy spełnią kryteria walidacji, otrzymują certyfikat ukończenia szkolenia. Certyfikaty wydawane są w formie elektronicznej i/lub papierowej, a informacje o nich przechowywane są w rejestrze PIKP.

VI Rezygnacja i zmiany

  1. Rezygnację należy zgłosić pisemnie (mailowo) najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia.
  2. Rezygnacja po tym terminie skutkuje obowiązkiem pokrycia:
    • 50% kosztów szkolenia – przy rezygnacji późniejszej niż 7 dni roboczych,
    • 100% kosztów – przy rezygnacji późniejszej niż 2 dni robocze przed szkoleniem lub w przypadku nieobecności bez zgłoszenia.
  3. Zmiana terminu przez Uczestnika traktowana jest jak rezygnacja.
  4. Organizator ma prawo odwołać szkolenie z powodu niewystarczającej liczby zgłoszeń lub przyczyn losowych. W takim przypadku wniesione opłaty zostają zwrócone.

VII. Materiały i prawa autorskie

  1. Programy szkoleń, materiały, ćwiczenia oraz prezentacje stanowią własność Organizatora i są chronione prawami autorskimi.
  2. Uczestnik nie ma prawa do ich kopiowania, rozpowszechniania ani wykorzystania w celach komercyjnych bez zgody Organizatora.
  3. Efekty uczenia się weryfikowane są poprzez testy wiedzy, ćwiczenia grupowe oraz ankiety ewaluacyjne. Wyniki walidacji są archiwizowane przez okres 12 miesięcy.
  4. Organizator prowadzi rejestr wydanych certyfikatów i przechowuje dane związane z certyfikacją przez okres 10 lat.

VIII. Reklamacje

Reklamacje dotyczące szkoleń rozpatrywane są zgodnie z Procedurą reklamacyjną PIKP: kliknij tutaj.

IX Polityka jakości

Organizator prowadzi szkolenia zgodnie z przyjętą Polityką jakości: kliknij tutaj.

X Ochrona danych osobowych

  1. Dane osobowe są przetwarzane przez Organizatora zgodnie z RODO w celu realizacji szkolenia i obsługi procesu dofinansowania.
  2. Listy obecności, wyniki testów i ankiety ewaluacyjne przechowywane są przez okres 12 miesięcy od zakończenia szkolenia, a następnie usuwane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania. Nagrania szkoleń przechowywane są maksymalnie przez okres 60 dni od ich wykonania.

XI Postanowienia końcowe

  1. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Aktualna wersja jest publikowana na stronie www.pikp.pl.